Od 23 sierpnia 2026 w życie weszły nowe wzory dokumentów umożliwiające przenoszenie do polskiego rejestru stanu cywilnego aktów małżeństw zawartych za granicą przez pary tej samej płci. Ministerstwo Cyfryzacji przekazało, że do końca ostatniego tygodnia do polskich akt wpisano 516 takich aktów. Inne zestawienie, sporządzone na 31.08.2026, wskazywało 228 dokonanych transkrypcji, z czego 98 miało miejsce po wejściu w życie wzorów dokumentów.
Jak wygląda rozkład wpisów według urzędów?
Najwięcej transkrypcji zarejestrował Urząd Stanu Cywilnego w Warszawie — 209 wpisów. Kolejne urzędy to Wrocław z 73 transkrypcjami oraz Kraków z 46. W pierwszej dziesiątce znalazły się także: Gdańsk (24), Sosnowiec (22), Milanówek (19), Łódź (17), Poznań (13), Gdynia (12) i Bydgoszcz (7). Wpisy dokonywano również w wielu innych miejscowościach, między innymi w Świdnicy, Zgorzelcu, Włocławku, Lublinie, Kutnie, Piotrkowie Trybunalskim, Legionowie, Radomiu, Opolu, Rzeszowie, Białymstoku, Częstochowie, Gliwicach, Kielcach, Elblągu, Szczecinie i Sopocie.
Co oznacza transkrypcja dla par i instytucji?
Transkrypcja to przeniesienie treści zagranicznego aktu małżeństwa do polskiego rejestru stanu cywilnego. Po dokonaniu wpisu para otrzymuje polski odpis dokumentu potwierdzający małżeństwo zawarte za granicą. Instytucje zaczęły uznawać skutki tych wpisów: Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował o respektowaniu uprawnień wynikających z wpisu, a Minister Finansów i Gospodarki wydał interpretację ogólną z 24.09.2026, która wskazuje, że w urzędach skarbowych pary z transkrybowanym aktem będą mieć takie same prawa i obowiązki podatkowe jak inni małżonkowie.
Jakie problemy proceduralne pozostają?
Część urzędów nadal odmawia dokonania transkrypcji i kieruje sprawy do wydania decyzji administracyjnych, które można zaskarżyć. W praktyce oznacza to zróżnicowanie postępowań w poszczególnych USC i ryzyko sporów przed sądami administracyjnymi. Centralny rejestr zawiera dane o dokonanych wpisach, ale nie gromadzi informacji o liczbie złożonych wniosków oczekujących na rozpatrzenie, co utrudnia ocenę skali zaległości w urzędach.
Pierwsza transkrypcja, dokonana jeszcze przed wejściem w życie nowych wzorów dokumentów, miała miejsce w maju po orzeczeniu Naczelnego Sądu Administracyjnego w sprawie konkretnej pary. Orzecznictwo i wytyczne instytucji państwowych pozostają kluczowe dla dalszego stosowania procedury.
